Informationen für Beschäftigte

Bitte senden Sie die Bestätigung Ihrer Vornamensänderung und Änderung des Geschlechtseintrags (amtlicher Nachweis) per Post oder E-Mail an Ihre persönliche Sachbearbeitung in Dezernat 2.

Datenschutz-Hinweis: Bitte versenden Sie Ihre E-Mails stets mit Hilfe eines Nutzerzertifikats verschlüsselt, um die sensiblen Daten zu schützen.

• Über die Option "Rufname" kann an vielen Stellen der Vorname in den LUH-Systemen geändert werden. Der Pass-Name bleibt jedoch erhalten und ist teilweise öffentlich sichtbar. 
• Unter support@luis.uni-hannover.de können Sie eine neue E-Mail-Adresse beantragen. Diese trägt aber in der Regel nur noch Ihren Nachnamen. Ihre alte E-Mail-Adresse bleibt als Alias bestehen, damit erhalten Sie weiterhin E-Mails, die an Ihre alte Adresse gesendet werden.
• Melden Sie sich gerne bei uns – wir informieren Sie über Ihre Möglichkeiten: beratung@chancenvielfalt.uni-hannover.de 

• Die persönlichen Stammdaten werden über Ihre persönliche Sachbearbeitung in Dezernat 2 geändert. Nach wenigen Tagen ändert sich damit automatisch der Name im EPV. Zur Info: Der Geschlechtseintrag wird nicht im EPV gespeichert.
• Studierende, die gleichzeitig auch an der LUH beschäftigt sind, müssen Ihre Daten zusätzlich über das Immatrikulationsamt ändern lassen. Das betrifft auch Promovierende.

• Wenn Sie eine E-Mail-Adresse mit Vornamen nutzen, können Sie eine neue Mailadresse beim IT Support vom LUIS beantragen: support@luis.uni-hannover.de
• Ihre alte Mailadresse wird dabei umbenannt und die vorhandenen Mails und Ordner bleiben bestehen. Die alte Mailadresse bleibt als Alias im Hintergrund erhalten. Je nach Mailsystem wird für die Umbenennung ein Zeitraum von wenigen Stunden vereinbart, währenddessen Sie nicht auf die Mailadresse zugreifen dürfen.
• Ihren Anzeigenamen können Sie bei Sogo-Webmail selber anpassen.

• Ja, der bisherige Schriftverkehr unter dem Geburtsnamen sowie Unterlagen, die unter dem Geburtsnamen eingereicht oder erstellt wurden (z.B. Schul- oder Arbeitszeugnisse) bleiben in Ihrer Akte. Zugriff darauf hat nur Ihre persönliche Sachbearbeitung. Das dient zur Nachvollziehbarkeit der Identität von Personen und ist im Rahmen des SBGG rechtmäßig.
• Ohne Zustimmung dürfen nach der Änderung der Geburtsname und das bis zur Änderung eingetragene Geschlecht jedoch nicht offenbart oder ausgeforscht werden, siehe §13, SBGG. 

Ja, Sie können beantragen, dass Ihre Urkunden, Zeugnisse und Leistungsnachweise neu ausgestellt werden, soweit diese das Geschlecht oder den Vornamen enthalten. Siehe §10, SBGG. Auf Wunsch kann z.B. das Arbeitszeugnis mit Hinweis auf den Geburtsnamen ausgestellt werden, d.h. Kim (geb. Christian) Hofmann. Bei der Neuausstellung sind die zu ändernden Dokumente im Original vorzulegen und werden von der Leibniz Universität eingezogen oder für ungültig erklärt. Kann das zu ändernde Dokument nicht vorgelegt werden, so hat die Person an Eides statt zu versichern, dass sie weder im Besitz des Dokumentes ist, noch Kenntnis von dessen Verbleib hat. Auch hier ist Ihre persönliche Sachbearbeitung zuständig.

• Die Daten sowie der Zugang zur Seafile-Cloud bleiben unverändert, da der Zugriff über WebSSO erfolgt.
• Da die Anmeldung an der Projektablage mit Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt, muss bei einer Änderung die neue Adresse in die Projektablage übernommen werden. Dies geschieht in drei Schritten:

1. In alle Projekte, in denen Sie mit der alten E-Mail eingetragen sind, werden Sie auch mit Ihrer neuen E-Mail eingetragen.
2. Sie testen den Zugang zu allen Projekten mit der neuen E-Mail-Adresse. Wenn der Zugang erfolgreich getestet wurde:
3. Ihre alte E-Mail-Adresse wird aus allen Projekten entfernt.
    

• Hinweis: Sie brauchen Ihrem Account mit der alten E-Mail-Adresse nicht selbst zu löschen. Wenn eine E-Mail-Adresse in keinem Projekt mehr verwendet wird, wird der dazugehörige Account in der nächsten Nacht automatisch gelöscht.