Information zum Datenschutz gem. Art. 13 DSGVO für Teilnehmende an Veranstaltungen des Hochschulbüros für ChancenVielfalt
Das Hochschulbüro für ChancenVielfalt der Leibniz Universität Hannover (LUH) misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in Bezug auf die Teilnahme an unseren Veranstaltungen (Workshops, Coachings, Vorträgen etc. als Online-, Hybrid- oder Präsenzformate) und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortliche und Kontaktdaten
Leibniz Universität Hannover
Hochschulbüro für ChancenVielfalt
Wilhelm-Busch-Straße 4
30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 4058
Fax: +49 511 762 3564
E-Mail: chancenvielfalt@uni-hannover.de
Datenschutzbeauftragter
Leibniz Universität Hannover
- Datenschutzbeauftragter (DS) -
Welfengarten 1
30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 8132
Fax: +49 511 762 8258
E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet, für die Sie sich beim Hochschulbüro für ChancenVielfalt angemeldet haben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Pflichtangaben in der Anmeldemaske ist Art. 6 Absatz 1 b) DSGVO bzw. bei internen Veranstaltungen Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Zusätzlich können weitere, optionale Angaben freiwillig gemacht werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der optionalen Angaben ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Für die Aufnahme Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer Kontaktdaten sowie Ihrer Institution bzw. Studiengangs in die Teilnahmeliste ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage. Falls Sie Angaben zu Ernährungswünschen oder zu persönlichen Bedarfen (z.B. Barrierefreiheit, Kinderbetreuung) machen, erstreckt sich Ihre Einwilligung auf die besonderen Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
Verpflichtung zur Bereitstellung
Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Teilnahme an Veranstaltungen im Hochschulbüro für ChancenVielfalt nur möglich, wenn Sie uns die benötigten und als Pflichtangaben bezeichneten Daten mitteilen. Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.
Widerruflichkeit der Einwilligung
Die Einwilligung in die Verarbeitung der optionalen Angaben und die Aufnahme Ihrer Daten in die Teilnahmeliste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt. Der Widerruf ist formlos über die o.g. Kontaktdaten des Verantwortlichen möglich.
Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z.B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen erforderlich ist, in der Regel aber nicht länger als ein Jahr. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Anrede
- Name
- Ggf. Titel
- E-Mail-Adresse [ggf. Telefonnummer oder Anschrift]
- Dienststelle/Institut/Organisation/Studiengang
Empfänger der personenbezogenen Daten
- Mit der Durchführung der Veranstaltung betraute Mitarbeitende und externe Coaches/Trainer*innen des Hochschulbüros für ChancenVielfalt.
- Die Teilnahmeliste (mit Namen, Vornamen, Institution, Studiengang aller Teilnehmenden) wird zwecks Einlasskontrolle dem Sicherheitspersonal zur Verfügung gestellt.
- Sofern Sie einwilligen, werden Ihr Name, Vorname und Ihre Institution auf die Teilnahmeliste aufgenommen, die den Teilnehmenden ausgehändigt wird.
- Weitere: Finanzbuchhaltung bzgl. der Abrechnung.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Art. 15 bis 21 DSGVO):
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie
Recht auf Widerspruch
Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Zudem haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Tel. +49 511 120 - 4500
Fax +49 511 120 - 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Beachten Sie auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
